Kế hoạch Trại họp bạn GĐPT Tây Nguyên năm 2009

KẾ HOẠCH
TỔ CHỨC TRẠI HỌP BẠN GIA ĐÌNH PHẬT TỬ TÂY NGUYÊN NĂM 2009
Từ ngày: 31/7 đến ngày 03/8/2009 (nhằm ngày 10-13-6 Kỷ Sửu)
Tại TP. Buôn Mê Thuột, Tỉnh Đắk Lắk.
 

     Thực hiện chương trình hoạt động Phật sự năm 2009 của Phân ban Hướng dẫn GĐPT thuộc Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương đã được thông qua tại Hội nghị thường niên Kỳ 2 Khóa VI  Hội đồng Trị sự Trung ương Giáo hội Phật giáo Việt Nam ngày 30,31/12/2008 tại Văn phòng II Trung ương. Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương sẽ tổ chức trại họp bạn GĐPT các Tỉnh Tây Nguyên với sự hỗ trợ đăng cai tổ chức của Ban hướng dẫn Phật tử THPG Đắk Lắk theo nội dung và chi tiết như sau

 

      Tạo cơ duyên để Gia đình Phật tử các Tỉnh Tây Nguyên gặp gỡ, giao lưu, học hỏi kinh nghiệm, phát huy sáng kiến xây dựng GĐPT.

II.- THÀNH PHẦN THAM DỰ:

     – Ngành Thiếu và Huynh trưởng GĐPT các Tỉnh Đắc Nông, Đắk Lắk, Kon Tum, Gia Lai và Lâm Đồng.
     – Đại diện Phân ban GĐPT các Tỉnh lân cận Tây Nguyên.
     – Phân ban Hướng dẫn GĐPT Trung ương.
     – Khách mời.
Số lượng dự kiến: khoảng 1.000 người.

III.- THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM:

1. Thời gian: từ 14h00 ngày Thứ sáu 31/07/2009 đến 10h00 ngày Thứ hai 03/8/2009.
2. Địa điểm:
     – Khai mạc và kết thúc tại Tổ đình Sắc tứ Khải Đoan, 117 Phan Bội Châu, Tp. Buôn Mê Thuột.
     – Cắm trại, sinh hoạt tại các chùa, Tịnh xá lân cận Tổ Đình Khải Đoan (Phổ Minh, Ngọc Quang, Nam Thiên, Ngọc Nguyên, Hồng Phước, Thọ Thành…)

IV.-TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH:

1. Ban chứng minh: cung thỉnh:

– Chư Tôn đức Giáo phẩm Trung ương.

– Chư Tôn đức Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương và các Tỉnh Tây Nguyên.
– Ban Thường trực Ban Trị sự THPG Đắk Lắk:

     + Hòa Thượng THÍCH GIÁC DŨNG

     + Hòa thượng THÍCH GIÁC THANH.
     + Thượng tọa THÍCH GIÁC CHÍ.
 

2. Ban cố vấn và Bảo trợ:

– Cung thỉnh Chư Tôn đức Ban Hướng dẫn Phật tử các Tỉnh Tây Nguyên.
– Chư Tôn đức và Ban Bảo trợ.
– Phân ban Hướng dẫn  GĐPT Trung ương:
     * HTr. cấp Dũng Tâm Duệ NGUYỄN ĐỨC CHÂU – Phó Phân ban Thường Trực GĐPT/TW.
     * Các Thành viên trong Thường trực Phân ban Hướng dẫn GĐPT Trung ương.

3. Ban tổ chức:
     -Trưởng Ban: – Thượng Tọa THÍCH CHÂU QUANG
          Ủy viên Hội đồng Trị sự Trung Ương, Trưởng ban Trị Sự THPG Đắk Lắk.
     – Phó Ban Thường trực: – Đại Đức THÍCH TRÍ MINH, Trưởng Ban Hướng dẫn Phật tử Đắk Lắk.
     – Các Phó ban:
          + Htr. cấp Tấn Nguyên Mãn PHAN VĂN HỘI, – Trưởng Phân ban HD GĐPT Đắk Lắk.
          + Htr. cấp Tín Nguyên Thái NGUYỄN THỊ KHỎE, – Phó Phân ban HD GĐPT Đắk Lắk.
     – Thư ký:
          + Htr. cấp Tấn Chúc Tịch HOÀNG VĂN HIẾU, – Phó Phân ban HD GĐPT Đắk Lắk.
     – Thủ quỹ:
          + Htr. cấp Tập Thiện Giao VŨ THỊ XUÂN QUỲNH.

4. Ban quản trại:
     Phân ban Hướng dẫn Gia đình Phật tử Trung ương đề cử thành viên trong Thường trực và Ủy viên Trung ương để cố vấn và hỗ trợ việc điều hành chung theo nhu cầu của Ban Quản trại.

Trại trưởng:     – Htr.cấp Tấn Nguyên Mãn PHAN VĂN HỘI,
                         Ủy Viên Phân Ban HD GĐPT TW – Trưởng Phân ban GĐPT Đắk Lắk.
Trại Phó: + Mỗi Tỉnh Thành có trại sinh tham dự sẽ cử một Trại phó tham gia Ban Quản trại.
          + Htr. cấp Tấn Chúc Tịch HOÀNG VĂN HIẾU,      – Phó Phân Ban HD GĐPT Đắk Lắk.
          + Htr. cấp Tín Nguyên Thái NGUYỄN THỊ KHỎE, – Phó Phân Ban HD GĐPT Đắk Lắk.
          + Htr. cấp Tấn Nhuận Vinh HÀ VĂN TƯ,              – Phân Ban HD GĐPT Đắk Lắk.
          + Htr. cấp Tín Nguyên Lại HUỲNH VĨNH PHÚC,   – Phó Phân Ban HD GĐPT Đắk Lắk.
Thư ký: – Htr. Ccấp Tấn Chúc Tịch HOÀNG VĂN HIẾU (kiêm)
Phó thư ký:- Htr. cấp Tín Nguyên Ngọc LÊ ĐÌNH THỦY.
          – Htr. Cấp Tập Nguyên Hội LÊ THỊ CẨM TÚ.
          – Htr. Cấp Tập Nguyên Định TRẦN THÚC KIỂM.
          – Htr.Cấp Tập Thiện Giao VŨ THỊ XUÂN QUỲNH.
Các trưởng khối:
+ Khối nội dung:              Htr. Cấp Tín Tâm Khai ĐỖ VĂN QUẢN
+ Khối sinh hoạt:             Htr. Cấp Tín Nguyên Lại HUỲNH VĨNH PHÚC.
+ Khối kỹ thuật:               Htr. Cấp Tấn Nhuận Vinh HÀ VĂN TƯ.
+ Khối Tài chánh giao tế: Htr. Cấp Tấn Trừng Nhĩ NGUYỄN VĂN THỌ.
+ Khối đời sống ẩm thực: Htr.Cấp Tấn Chúc Lâm LÊ VĂN NGUYÊN.
+ Khối Kỷ luật, thi đua:    Htr. Cấp Tín Thuận Huyền THẨM LÉ.
+ Khối văn nghệ:             Htr. Cấp Tín Nguyên Thơ NGÔ ĐỨC LỘC.
+ Khối y tế cứu thương:   Htr. Cấp Tín Nguyên Cúc ĐỖ VĂN LƯƠNG.
+ Khối báo chí:                 Htr. Cấp Tấn Tâm Triều LÊ ĐÌNH TÙNG.
+ Khối vận chuyển:          Htr. Cấp Tấn Trừng Nhĩ NGUYỄN VĂN THỌ.

     Các Trưởng khối có nhiệm vụ soạn nội dung kế hoạch chi tiết của khối và mời thêm các ủy viên phụ tá để phân công thực hiện kế hoạch đã đề ra.

V.-MỘT SỐ QUI ĐỊNH SINH HOẠT HỘI TRẠI:

1. Trại sinh từ 13 tuổi trở lên có đầy đủ sức khỏe để tham dự trại.
2. Trại tổ chức theo đơn vị Đoàn, Đội, Chúng, Tiểu Trại và tự túc các dụng cụ trại, đồ dùng cá nhân, lều trại…
3. Di chuyển và ẩm thực các đơn vị Tỉnh, Thành tự túc.
4. Trại sinh mặc đoàn phục theo quy định với đầy đủ huy, cấp, phù hiệu, bảng tên.
          Nam: áo lam ngắn tay theo nội quy, quần short xanh, giày bata xanh, vớ lam dài. Nón tứ ân.
          Nữ: Trại phục theo quy định – nón tứ ân – giầy bata trắng – vớ trắng hoặc lam.
          Không được mang dép – Nữ không mặc quần Jean.
          + Nữ đem theo quần dài trắng, áo dài lam để dự lễ khai mạc.

VI.- CÁC NỘI DUNG THI ĐUA:

– Thi cắm hoa (hoa do BTC cung cấp).
– Thi nấu cơm di động (thể lệ sẽ công bố khi nhập trại).
– Thi trò chơi lớn.
– Thi trò chơi nhỏ.
– Thi trình bày sức sống.
– Thi văn nghệ lửa trại (mỗi Tỉnh, Thành, có 2 tiết mục, mỗi tiết mục trình diễn không quá 7 phút).

VII.- ĐỀ TÀI THAM LUẬN TẠI HỘI TRẠI: Phát triển Gia đình Phật tử thời hội nhập.
     (Các đơn vị tham dự trại chuẩn bị trước khi nhập trại)

* Các chi tiết cụ thể sẽ được Ban Quản Trại và các khối chuyên môn đúc kết và trình bày trong cẩm nang trại.

 

 

Ngày 31 tháng 7 năm 2009:
10 giờ :     Ban Tổ Chức và Ban Quản trại họp.
14 giờ :     Các đơn vị tập trung làm thủ tục nhập trại
17 giờ :     Dựng lều.
18 giờ :     Cơm tối (tự túc)
20 giờ :     Họp chung tại Tiểu trại và vui quanh đèn theo tiểu trại.
21 giờ :     Chỉ tịnh.

Ngày 01 tháng 8 năm 2009:
Khởi động Trò chơi lớn.
05 giờ 00:   Thức dậy – vệ sinh – thể dục.
06 giờ 00:   Lễ Phật – Thiền Tọa.
06 giờ 45:   Điểm tâm.
08 giờ 00:   Tập trung tại Tổ đình Khải Đoan.
08 giờ 30:   Lễ khai mạc trại (có chương trình riêng).
10 giờ 00:   Sinh hoạt giao lưu – xem phòng trình bày sức sống.
11 giờ 30:   Cơm trưa.
13 giờ 30:   Thi cắm hoa – Thi trò chơi nhỏ.
15 giờ 30:   Tham luận: Phát triển Gia đình Phật tử thời hội nhập.
17 giờ 30:   Cơm tối.
18 giờ 00:   Văn nghệ giao lưu.
20 giờ 00:   Họp Ban quản trại.
21 giờ 00:   Chỉ  tịnh

Ngày 02 tháng 8 năm 2009:
05 giờ 00:   Thức dậy – vệ sinh – thể dục.
06 giờ 00:   Lễ Phật – Thiền Tọa.
07 giờ 00:   Điểm tâm.
08 giờ 00:   Sinh hoạt giao lưu (có nội dung chi tiết sau)
10 giờ 00:   Thi nấu cơm di động
11 giờ 30    Ăm cơm trưa    
13 giờ 00:   Tổng kết trò chơi lớn    
16 giờ 00:   Chấm kỹ thuật lều trại + Trình bày sức sống (các đơn vị sinh hoạt tự trị)
17 giờ 00:   Cơm chiều.
19 giờ 00:   Thi văn nghệ từng khu vực trại.
21 giờ 00:   Họp Ban Quản trại (tổng kết toàn trại).
23 giờ 00:   Chỉ tịnh.

Ngày 03 tháng 8 năm 2009:
05 giờ 00:   Thức dậy – vệ sinh – thể dục.
06 giờ 00:   Lễ Phật – Thiền Tọa.
07 giờ 00:   Điểm tâm.
08 giờ 30    Tổng kết. Phát thưởng, khen thưởng, quà tặng… bế mạc (có chương trình riêng)

Sau đó các đơn vị tham quan tự do theo sự hỗ trợ của GĐPT Đắk Lắk.

Chương trình này xin được bổ sung và thay đổi một số chi tiết để phù hợp với thời tiết và tình hình chung.

 

BAN TỔ CHỨC VÀ BAN QUẢN TRẠI
Trưởng Ban Tổ chức: Thượng Tọa THÍCH CHÂU QUANG

TM. BAN QUẢN TRẠI
Huynh Trưởng cấp Tấn Nguyên Mãn PHAN VĂN HỘI