GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM TP.ĐÀ NẴNG              CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
              BAN HƯỚNG DẪN PHẬT TỬ                                                            Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
           PHÂN BAN GIA ĐÌNH PHẬT TỬ 
                   Số: 4027/TB-GĐPT
                                                                                                                        Đà Nẵng, ngày 07 tháng 6 năm 2013

                                      THÔNG BÁO
                         V/v triển khai các hoạt động của Phân Ban GĐPT Đà Nẵng
                                                            trong dịp hè năm 2013

                                 Kính gởi:   – Ủy viên Phân Ban GĐPT Đà Nẵng;
                                                    – Ủy viên đại diện Phân Ban GĐPT Đà Nẵng
                                                      tại các quận huyện;
                                                    – Ban Huynh trưởng các GĐPT cơ sở.

Theo tinh thần phiên họp ngày 02/6/2013 của Phân Ban GĐPT Đà Nẵng đã thống nhất thực hiện các hoạt động trong dịp hè  năm 2013 với nội dung sau đây:

I. ĐĂNG KÝ THỌ THẬP THIỆN VÀ BỒ TÁT GIỚI TẠI ĐẠI GIỚI ĐÀN PHƯỚC TRÍ:

Đề thể hiện phẩm hạnh, cũng như trao dồi giới đức của người huynh trưởng GĐPT, Phân Ban đề nghị các anh chị huynh trưởng chưa thọ Thập Thiện và Bồ Tát Giới liên hệ văn phòng Ban Trị sự GHPGVN tp. Đà Nẵng để nhận hồ sơ xin đăng ký thọ giới tại Đại Giới Đàn Phước Trí do Ban Trị sự GHPGVN tp. Đà Nẵng tổ chức vào các ngày 17, 18, 19 tháng 6 năm Quý Tỵ (nhằm các ngày 24, 25, 26 /7/2013) tại chùa Pháp Lâm (dành riêng cho cư sĩ).

Lưu ý: Hạn cuối Văn phòng Ban Trị sự nhận hồ sơ là ngày 24/6/2013.

II. TIẾP SỨC MÙA THI:

1. Giao cho Ủy viên Đại diện Phân Ban GĐPT tại các quận huyện thành lập Ban Điều hành chương trình Tiếp sức mùa thi tại quận, huyện gồm các chức danh: Trưởng ban, các phó ban, thư ký, thủ quỹ và các ủy viên.

Ban Điều hành TSMT tại các quận huyện có trách nhiệm thành lập, phân công các đội Tình nguyện viên thực hiện nhiệm vụ đón, chuyển và hướng dẫn thí sinh tại các địa điểm lưu trú. Ban Huynh trưởng các đơn vị có thí sinh lưu trú chịu trách nhiệm quản lý, cũng như nhắc nhở giữ gìn vệ sinh môi trường, tài sản tại các nơi lưu trú.

2. Thời gian: chia làm 2 đợt từ 06h30 đến 18h30 hằng ngày.

– Đợt I :  từ ngày 29/6/2013 đến ngày 03/7/2013

– Đợt II:  từ ngày 06/7/2013 đến ngày 08/7/2013

Lễ xuất phát được tổ chức vào lúc vào lúc 07h00 ngày 29/6/2013 tại chùa Pháp Lâm – 574 Ông Ích Khiêm, tp. Đà Nẵng, sau đó đoàn Tình nguyện viên diễu hành (bằng xe gắn máy) đến địa điểm tiếp đón Ngã Ba Huế. Yêu cầu các Ban điều hành và các tình nguyện viên tham gia đông đủ.

3. Các điểm tiếp đón và nhận chuyển thí sinh về dự thi tại tp. Đà Nẵng năm nay được bố trí tại 04 điểm cụ thể như sau:

– Tại bến xe trung tâm tp. Đà Nẵng (Phường Hòa An, Quận Cẩm Lệ)

  do GĐPT quận Liên Chiểu và Hải Châu phụ trách.

– Tại khu vực Ngã Ba Huế (ngã ba đường Điện Biên Phủ và Trường Chinh):

  do GĐPT quận Thanh Khê phụ trách.

– Tại chân cầu vượt Hòa Cầm:

  do GĐPT quận Cẩm Lệ, Hòa Vang và Ngũ Hành Sơn phụ trách.

– Tại Văn phòng Phân Ban GĐPT Đà Nẵng (Chùa Pháp Lâm)

  do Ban điều hành chung và GĐPT quận Sơn Trà phụ trách.

Lưu ý:

– Các điểm tiếp đón thí sinh về dự thi nên chọn vị trí đặt bàn đón tiếp nơi thông thoáng, dễ nhìn thấy, có băng rôn (do Phân Ban cung cấp) .

– Mỗi phiên trực tối thiểu có 10 tình nguyện viên có xe gắn máy, mang thêm mũ bảo hiểm cho thí sinh.

– Tình nguyện viên phải đoàn phục nghiêm túc, ăn nói hòa nhã, tư cách, tác phong đúng đắn. Trong quá trình chuyên chở thí sinh đề nghị luôn chấp hành đúng luật lệ giao thông (không chở 3, không phóng nhanh, vượt ẩu, v.v..)

4. Địa điểm lưu trú: Các Ủy viên Đại diện Phân Ban GĐPT Đà Nẵng tại các quận huyện nhận giấy giới thiệu của Ban Trị sự GHPGVN tp. Đà Nẵng cấp để liên hệ với chư Tôn đức Trú trì, Ban hộ tự  chùa, tịnh xá, tịnh thất hoặc tư gia huynh trưởng, đạo hữu Phật tử gần các Hội đồng thi để thuận lợi cho thí sinh trong việc lưu trú và di chuyển.

5. Danh sách Ban điều hành và các điểm lưu trú báo về Văn phòng Phân Ban vào buổi sáng 20/6/2013. Riêng danh sách các tình nguyện viên và những diễn biến trong quá trình tiếp sức mùa thi đề nghị cập nhật hằng ngày và báo cáo cụ thể cho Ban Điều hành chung vào dịp sơ kết và tổng kết.

6. Các anh chị Ủy viên Phân Ban không có tên trong Ban Điều hành tại Phân Ban thì phải tham gia tại các quận huyện. (Riêng các Cộng tác viên truyền thông (trang web: https://www.gdptdanang.vn) trực thuộc Ban Điều hành chung.

III. HIẾN MÁU NHÂN ĐẠO

Thực hiện theo chương trình hoạt động năm 2013, năm nay Phân Ban GĐPT Đà Nẵng tiếp tục triển khai chương trình Hiến máu nhân đạo nhằm thể hiện lòng từ bi và thực hành điều luật thứ 2 của Huynh trưởng và đoàn sinh Thanh Thiếu GĐPT với nội dung cụ thể như sau:

1. Thời gian hiến máu: Từ 06h00 đến 10h00 ngày 11 tháng 8 năm 2013

                                                                (nhằm ngày 5 tháng 7 năm Quý Tỵ)

2. Địa điểm: Chùa Pháp Lâm – 574 Ông Ích Khiêm, tp. Đà Nẵng

3. Điều kiện tham dự: – Nam: tuổi đời từ 18 đến 60

          – Nữ:   tuổi đời từ 18 đến 55

4. Hình thức đăng ký: Người đăng ký hiến máu đăng ký hiến máu theo mẫu đính kèm, gởi về Ủy viên Đại diện Phân Ban tại các quận huyện trước ngày 15/7/2013 để tổng hợp gởi về Văn phòng Phân Ban trước ngày 20/7/2013.

Vì mục đích lợi lạc quần sanh, vô ngã vị tha, đồng thời với kinh nghiệm đã có qua các đợt “Tiếp sức mùa thi” và “Hiến máu nhân đạo” trước đây Phân Ban đề nghị quý anh chị triển khai rộng rãi và thực hiện tốt thông báo này.

Kính chúc Phật sự tinh tấn./.

                                                                               TM. PHÂN BAN GĐPT ĐÀ NẴNG
Nơi nhận:                                          TRƯỞNG PHÂN BAN

– Như trên; “để thực hiện”
– Ban Trị sự GHPGVN tp. Đà Nẵng;
– Ban Hướng dẫn Phật tử;                              (đã ký)
          “để kính tường”
– Ban Trị sự GHPGVN các quận, huyện;
      “để kính tường và xin giúp đỡ”
– Lưu VP.                                                                    Thị Sơn – HUỲNH NGỌC LÂM