Phiên họp ban quản trại Lục Hòa III – sẵn sàng cho ngày hội lớn áo Lam Đông Tây Nam Bộ và Bình Thuận

Chiều ngày 11/6/2025, tại Thiền viện Phước Sơn – Đồng Nai, phiên họp đầu tiên của Ban Quản Trại trại họp bạn ngành Thanh – Thiếu Gia đình Phật tử Đông Tây Nam Bộ – Lục Hòa III đã được tổ chức trong không khí trang nghiêm, trách nhiệm và đầy quyết tâm.

Phiên họp diễn ra dưới sự chủ tọa của Huynh trưởng Cấp Dũng Thị Bá – Huỳnh Văn Tùng, Phó trưởng ban kiêm chánh thư ký đồng thời cũng là trại trưởng trại Lục Hòa III. Toàn thể thành viên Ban Quản Trại, đại diện các khối chức năng chuyên môn và đơn vị đăng cai Đồng Nai đã có mặt đầy đủ.

Trong gần 2 giờ làm việc, các khối: Hành chánh – Kỹ thuật – Đời sống – Văn nghệ – Phật pháp – Truyền thông – Y tế – Hậu cần… đã lần lượt báo cáo tiến độ chuẩn bị, kết quả triển khai và những vấn đề còn tồn đọng trước giờ G.

Đặc biệt, cuộc họp tập trung vào việc:

• Rà soát an toàn đất trại và các công trình kỹ thuật chủ chốt
• Kiểm tra việc đón tiếp và điều phối trại sinh nhập trại ngày hôm sau
• Chốt chương trình lễ khai mạc, các nội dung thi đua, sinh hoạt trọng điểm
• Phân công nhân sự trực chốt, ứng trực trong toàn bộ thời gian trại

Những góp ý, điều chỉnh được đưa ra ngay tại phiên họp thể hiện sự phối hợp nhịp nhàng, tinh thần cầu thị và tinh thần phụng sự không ngơi nghỉ của tập thể Ban Quản Trại.

Ngay sau phiên họp chung, các khối chức năng đã họp nhóm riêng để rà soát từng đầu mục chi tiết,  kiểm tra thiết bị, hoàn thiện hệ thống hậu cần phục vụ cho ngày 12/6 – ngày nhập trại chính thức.

Dù thời gian gấp rút, nhưng từng nụ cười, từng ánh mắt trong các buổi họp nhỏ đều toát lên niềm tự hào: một kỳ trại lớn đang thành hình, không chỉ bằng sự chuẩn bị kỹ lưỡng, mà bằng tinh thần trách nhiệm và tâm huyết của những người áo Lam âm thầm cống hiến.

Kết thúc phiên họp, không ai nghỉ ngơi ngay. Mỗi người lại trở về đúng vị trí của mình, tiếp tục dọn đường cho một kỳ trại an vui – gọn gàng – đầy cảm hứng phía trước.