Kế hoạch tổ chức chào mừng kỷ niệm 60 năm Gia đình Phật tử Việt Nam

THỜI GIAN:

• Phân ban GĐPT Trung ương tổ chức lễ kỷ niệm, hội nghị, cầu siêu, triển lãm vào các ngày từ 31/7/2011 đến ngày 04/8/2011 (nhằm ngày mồng 1 đến mồng 5 tháng Bảy Tân Mão).
• Phân ban GĐPT các tỉnh thành chọn một hình thức họp mặt ghi ở mục 1 để tổ chức các hoạt động kỷ niệm 60 năm GDDPTVN trong khoảng thời gian từ ngày 01 đến 25/7/2011 (Từ mồng 1 đến 25 tháng 6 năm Tân Mão).

ĐỊA ĐIỂM

• Trung ương tổ chức lễ kỷ niệm, đại lễ cầu siêu, triển lãm tại chùa Từ Đàm, Chùa Trúc Lâm, TP Huế; tổ chức Hội nghị đại biểu Huynh trưởng tại chùa Pháp Lâm, TP Đà Nẵng.
• Các phân ban GĐPT tỉnh thành tổ chức các hoạt động kỷ niệm 60 năm GĐPT tại một chùa lớn của tỉnh thành địa phương.

Các công tác liên quan lễ kỷ niệm 60 năm:

1. Tổ chức họp mặt để kỷ niệm 60 năm GĐPT Việt Nam tại tỉnh thành.

2. Tổ chức đại lễ cầu siêu.

3. Tổ chức Hội nghị đại biểu Huynh trưởng GĐPT Việt Nam lần thứ 11.

4. Ấn hành Đặc San kỷ niệm 60 năm GĐPT.

5. Tổ chức triển lãm

6. Phù hiệu kỷ niệm.

7. Thống kê số lượng, chất lượng Đoàn viên GĐPT.

8. Khai giảng lớp học Huynh trưởng Bậc Lực.

9. Vấn đề tài chính

10. Biện pháp tổ chức tại Trung Ương.

I.      TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM 60 NĂM GIA ĐÌNH PHẬT TỬ VIỆT NAM TẠI TỈNH THÀNH.

Tùy hoàn cảnh, khả năng, sáng kiến, hãy chọn một hình thức họp mặt như sau:

– Trại họp bạn GĐPT       (Hai ngày đêm)

– Hội trại GĐPT                 (Hai ngày đêm)        

– Hội ngộ tình lam             (Một ngày hoặc một buổi)

Để chào mừng kỷ niệm 60 năm GĐPT Việt Nam, tạo dấu ấn tình cảm tốt đẹp vào tâm thức người Đoàn viên áo Lam sen Trắng.

Biện pháp tổ chức tại Tỉnh thành:

a) Thành lập Ban tổ chức, nghiên cứu hình thức họp mặt để vạch kế hoạch thực hiện

b) Thời gian tổ chức: Từ ngày 01 đến 25 tháng 7 năm 2011 (Sau ngày 25/7/2011 những Huynh trưởng cốt cán bận tham gia các hoạt động ở Trung Ương)

c) Trình xin phép để Ban trị sự đăng ký với chính quyền việc tổ chức lễ kỷ niệm 60 năm GĐPT.

d) Viết bản báo cáo thành quả đạt được của Phân ban GĐPT tỉnh thành (từ ngày thành lập Phân ban đến nay.)

e) Nội dung biểu ngữ:

Biểu ngữ treo ngoài:

         – Cung nghinh Chư tôn Đức Tăng Ni.

         – Chào mừng Quý vị Quan khách và đại biểu

Biểu ngữ treo trong địa điểm làm lễ kỷ niệm (chữ in hoa)

         – Chào mừng kỷ niệm 60 năm Gia Đình Phật Tử Việt Nam (1951-2011) (giữa)

         – Lý tưởng tôn thờ Anh quyết noi gương giữ trọn

         – Tình lam còn mãi Em nguyện tinh tấn đắp xây            

CHƯƠNG TRÌNH LỄ KỶ NIỆM:

§ Niệm Phật (Danh hiêu Bổn sư 3 lần)

§ Chào Quốc kỳ, Đạo kỳ.

§ Bài ca Sen Trắng

§ Tuyên bố lý do, giới thiệu chương trình, thành phần chứng minh, tham dự.

§ Diên văn khai mạc lễ kỷ niệm 60 năm Gia đình Phật tử.

§ Tặng hoa chúc mừng, phù hiệu kỷ niệm, thả bong bóng.

§ Báo cáo thành quả hoạt động của Phân ban GĐPT Trung Ương

§ Báo cáo thành quả đạt được của Phân ban GĐPT địa phương

§ Phát biểu của cựu Đoàn viên GĐPT

§ Phát biểu của Ban bảo trợ GĐPT

§ Phát biểu của Lãnh đạo chính quyền, Mặt trận.

§ Đạo từ của Chư tôn giáo phẩm chứng minh

§ Cảm tạ của Ban tổ chức

§ Hồi hướng

h) Sau lễ nên có tiệc trà thân mât với khách mời để có dịp trao đổi ý kiến xây dựng và hỗ trợ cho gia đình Phật tử.

i) Báo cáo nóng kết quả công tác tổ chức lễ kỷ niệm về Trung ương trước ngày 01/8/2011.

II.      TỔ CHỨC ĐẠI LỄ CẦU SIÊU (TẠI TRUNG ƯƠNG)

Mục đích:

– Tưởng niệm công đức.

– Chư tôn Thiền Đức lãnh đạo Giáo Hội Phật giáo Việt Nam

– Chư vị Sáng lập, Hướng dẫn, Bảo trọ GĐPT Việt Nam

– Chư Thánh tử đạo.

– Các đoàn viên GĐPT đã hy sinh vì Đạo Pháp và Dân tộc.

– Giả trưởng, Huynh trưởng, Đoàn sinh GĐPT quá cố.

Thời gian:

Ngày 31/7/2011 (Mồng 1 tháng bảy năm Tân Mão) nếu có trai đàn chẩn tế thì thêm một ngày.

Địa điểm:

Tổ đình Từ Đàm, TP.Huế

Các Phân ban Tỉnh thành lập danh sách các đối tượng trên và gởi về Văn Phòng Ban Hướng dẫn GĐPT, Chùa Từ Đàm, Huế trước ngày 15.7.2011.

Thành phần tham dự:

– Chư Tôn Đức Tăng Ni.

– Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương và tỉnh Thừa Thiên Huế

– Phân ban GĐPT Trung ương và các tỉnh thành.

– Đại biểu dự Hội nghị Huynh trưởng GĐPT lần thứ 11.

– Gia trưởng, huynh trưởng, đoàn sinh GĐPT các cấp, các ngành (tân cựu)

– Ban bảo trợ GĐPT tỉnh Thừa Thiên Huế cà các tỉnh thành.

– Đoàn cựu huynh trưởng GĐPT tỉnh Thừa Thiên Huế.

– Thân nhân các gia đình Thánh Tử Đạo

– Thân nhân các vị Sáng lập, Hướng dẫn, Bảo trợ, Gia trưởng, Huynh trưởng, Đoàn sinh GĐPT quá cố.

III.      TỔ CHỨC HỘI NGHỊ ĐẠI BIỂU HUYNH TRƯỞNG GIA ĐÌNH PHẬT TỬ VIỆT NAM LẦN THỨ 11

Mục đích: Tập trung trí tuệ nghiên cứu cải tiến đổi mới phương thức sinh hoạt học tập Gia đình Phật tử bằng biện pháp tu chỉnh và bổ sung Nội quy GĐPT.

A. Tu Chỉnh nội quy GĐPT:

         – Điều 3          : Châm ngôn của Ngành Đồng (oanh vũ)

         – Điều 12        : Đồng phục

         – Điều 13        : Mục A, B, C và D.4 về nhân sự và danh xưng

         – Điều 21        : Tu học và huấn luyện Đoàn sinh

         – Điều 22        : Tu học và huấn luyện Huynh trưởng

         – Điều 26        : Điều kiện xếp cấp Huynh trưởng

B. Bổ sung              : Khuôn dấu và quy chế Huynh trưởng.

Thời gian: từ ngày 01.8 đến 04.8.2011 (Ngày 2 đến 5 tháng 7 năm Tân Mão)

Địa điểm: Chùa Pháp Lâm (Văn phòng Ban Trị sự Phật giáo thành phố Đà Nẵng) 574 đường Ông Ích Khiêm, phường Nam Dương, Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng.

Thành phần đại biểu:

– Huynh trưởng Cấp Dũng

– Huynh trưởng Cấp Tấn đang sinh hoạt

– Huynh trưởng Cấp Tín có năng lực do Phân ban tỉnh thành giới thiệu

– Tối đa là 3 Huynh trưởng cho mỗi Phân ban mới thành lập, chưa có thành viên có cấp bậc. Nếu Phân ban có trên 5 đơn vị được cử thêm 1 đại biểu, trên 10 đơn vị được cử trêm 2 đại biểu.

– 1 Huynh trưởng đại diện cho 1 đơn vị Gia đình Phật tử đối với các tỉnh thành chưa có Phân ban.

– 2 Đại biểu đại diện cho Ban Bảo trợ tỉnh thành.

IV.      ẤN HÀNH ĐẶC SAN KỶ NIỆM 60 NĂM

In 3 ngàn tập để biếu tặng, phổ biến.

– Thành lập Ban biên tập để thực hiện đặc san

– Nội dung đặc san mang tính giới thiệu tổ chức GĐPT trong quá trình hình thành và phát triển 1940 – 2011.

·        Các bài viết về GĐPT

·        Hình ảnh hoạt động, hình ảnh các Huynh trưởng tiêu biểu.

·        Các Đại hội – Hội nghị GĐPT

·        Thánh tử đạo

·        Các sự kiện lịch sử

·        Các vị tiền bối sáng lập, hướng dẫn, bảo trợ GĐPT

·        Danh sách các Ban Hướng dẫn TW qua các thời kỳ.

·        Danh sách các Ban hướng dẫn tỉnh thành đương nhiệm

·        Danh sách các Ban bảo trợ tỉnh thành đương nhiệm

·        Nhạc, thơ

·        Diễn văn, báo cáo trong lễ kỷ niệm 50 năm, 60 năm…

V.      TỔ CHỨC TRIỂN LÃM

Chủ đề : “Phụng sự Đạo pháp – Xây dựng xã hội” (Mục đích GĐPT)

Biện pháp thực hiện: Giới thiệu hình ảnh đặc trưng, nhân vật tiêu biểu để chứng minh thành quả giáo dục của GĐPT.

 – Phụng sự Đạo pháp: Những hoạt động mang tính phụng sự Đạo pháp qua các lễ lượt, các công tác Phật sự do Giáo hội chủ trương, hình ảnh người đoàn viên xuống tóc, hình ảnh người đoàn viên tự thiêu để bảo vệ Đạo pháp…

– Xây dựng xã hội: Những hoạt động mang tính xây dựng xã hội qua các hình ảnh hiến máu tình nguyện, xây nhà tình Lam, cứu trợ thiên tai, tham gia tuyên truyền phòng chống và chăm sóc người nhiễm HIV – AIDS. Trưng bày các tác phẩm, chứng từ công nhận tài năng, thành đạt của người Huynh trưởng góp phần xây dựng xã hội văn mình giàu đẹp trên các lĩnh vực đạo đức, văn hóa, giáo dục, nghệ thuật.

VI.      PHÙ HIỆU – NHẠC KỶ NIỆM 60 NĂM

Thông báo kêu gọi Huynh trưởng, Đoàn sinh vẽ phù hiệu – sáng tác nhạc với nội dung kỷ niệm 60 năm GĐPT để chọn mẫu đẹp làm phù hiệu cho lễ kỷ niệm. nhạc và những mẫu phù hiệu đẹp khác sẽ đưa vào tập đặc san để giới thiệu tác giả.

Mẫu phù hiệu đẹp nhất sẽ được thực hiện (bằng kim loại) với số lượng lớn (80 ngàn cái) đê tặng đủ cho Đoàn viên GĐPT và khách mời dự lễ kỷ niệm.

VII.      THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG – CHẤT LƯỢNG ĐOÀN VIÊN GĐPT

Lấy ngày 31 tháng 3 năm 2011 làm mốc để thống kê:

* Ban Hướng dẫn – Bảo trợ:

– Thành phần nhân sự của ban Hướng dẫn Phân ban GĐPT Trung ương và tỉnh thành.

– Danh sách Ban Bảo trợ GĐPT Tỉnh thành.

* Huynh trưởng (gồm gia trưởng):

– Số lượng Huynh trưởng Nam – Nữ

– Chất lượng (trình độ tu học) Huynh trưởng qua các cấp bậc Tập, Tín, Tấn, Dũng. Trại huấn luyện huynh trưởng Lộc Uyển, A Dục, Huyền Trang, Vạn Hạnh.

* Đoàn sinh:

Số lượng Đoàn sinh các ngành:

– Ngành Thanh, nam nữ và trình độ tu học qua các bậc học Hòa, Minh, Kiến, Trực

– Ngành Thiếu, Nam nữ và trình độ tu học qua các bậc học Hướng, Sơ, Trung, Chánh

– Ngành Đồng, nam nữ và trình độ tu học qua các bậc học Mở mắt, Cánh mềm, Chân cứng, Tung bay.

Vì nhu cầu Phật sự, Huynh trưởng đang sinh hoạt phải điều qua Ban hộ tự Niệm Phật đường, vẫn được kê vào danh sách Huynh trưởng đang sinh hoạt (biệt phái)

VIII.      KHAI GIẢNG LỚP HỌC HUYNH TRƯỞNG BẬC LỰC KHÓA IV 2011 – 2015

Ban điều hành Trung ương lớp học Huynh trưởng bậc Lực Khóa IV chuẩn bị báo cáo và tuyên bố khai mạc lớp học tại Hội nghị đại biểu Huynh trưởng GĐPT

 – Danh sách Ban Điều hành Trung ương

– Danh sách Huynh trưởng học viên bậc Lực

– Phương danh Chư tôn đức giáo thọ các tỉnh thành

– Chương trình tu học mỗi năm

– Lịch thi khảo sát năm 1,2,3,4.

IX.      VẤN ĐỀ TÀI CHÍNH

Phải có tài chính để:

o   Làm phù hiệu

o   In đặc san

o   Tổ chức hội nghị

o   Tổ chức đại lễ cầu siêu

o   Tổ chức lễ kỷ niệm

o   Văn thư, hành chính, liên lạc…

A.    Vận động Huynh trưởng đoàn sinh phát huy nội lực đóng góp.

* Huynh trưởng

– Huynh trưởng cấp Dũng                           1.000.000đ/Htr

– Huynh trưởng cấp Tấn                                 300.000đ/Htr

– Huynh trưởng cấp Tín                                  200.000đ/Htr

– Huynh trưởng cấp Tập                                 100.000đ/Htr

* Đoàn sinh

– Ngành Thanh                                                 20.000đ/Đs

– Ngành Thiếu                                                  10.000đ/Đs

– Ngành Đồng                                                    5.000đ/Đs

* Đại biểu được mời tham dự hội nghị Huynh trưởng đóng: 200.000đ/đạo biểu

* Ngoài ra các cá nhân Huynh trưởng, Đoàn sinh, Đơn vị gia đình, đơn vị tỉnh thành, Ban bảo trợ nên tùy hỷ ủng hộ thêm.

Được biết GĐPT Xá Lợi (TP Hồ Chí Mih) đã ủng hộ 10.000.000đ

B.     Vận động cựu Huynh trưởng, cựu Đoàn sinh, Phụ huynh đoàn sinh, Phụ huynh Huynh trưởng, Ban Bảo trợ, các nhà hảo tâm, các vị mạnh thường quân.

– Xin Chư tôn Giáo phẩm, Chư Tôn Đức Tăng Ni.

– Xin Ban bảo trợ Ban hướng dẫn Phật tử trung ương.

C.     Thực hiện các tập “Phiếu Công Đức” để thu nhận tịnh tài, tịnh vật.

X.      BIỆN PHÁP TỔ CHỨC TẠI TRUNG ƯƠNG

– Thành lập Ban tổ chức chào mừng kỷ niệm 60 năm GĐPT Việt Nam tổ chức tại Huế.

– Thư trình Ban hướng dẫn Phật tử TW đính kèm kế hoạch tổ chức và danh sách đại biểu tham dự hội nghị Huynh trưởng.

– Thông báo lễ kỷ niệm đến các Phân ban tỉnh thành, hướng dẫn thực hiện các công tác liên quan.

– Tổ chức tuyên truyền rộng rãi đến mọi tầng lớp Đoàn viên tân cựu

– Viết diễn văn khai mạc lễ kỷ niệm

– Viết báo cáo thành quả hoạt động của Phân ban GĐPT Trung ương từ năm được thành lập đến nay 1998 – 2011