Quy Chế Sử Dụng Khuôn Dấu Của Ban Đại Diện Phật Giáo Quận, Huyện Thị Xã, Thành Phố Thuộc Tỉnh
02.12.2009 17:51
Quy chế sử dụng khuôn dấu của Ban Đại diện Phật giáo Quận, Huyện, Thị xã, Thành phố thuộc tỉnh được ban hành nhằm mục đích:
- Quy định cụ thể chức năng, quyền hạn sử dụng khuôn dấu.
- Quy định việc đóng dấu và gửi đến cơ quan liên hệ theo chức năng, nhiệm vụ của Ban Đại diện Phật giáo Quận, Huyện, Thị xã, Thành phố thuộc tỉnh.
CHƯƠNG I
CHỨC NĂNG, QUYỀN HẠN
Điều 1: Ban Đại diện Phật giáo Quận, Huyện, Thị xã, Thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là Ban Đại diện Phật giáo huyện) là đơn vị hành chánh của Giáo hội Phật giáo Việt Nam, có đầy đủ tư cách pháp nhân hoạt động tại cấp quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là huyện).
Điều 2: Khuôn dấu của Ban Đại diện Phật giáo huyện có giá trị pháp lý thực hiện trong cùng một huyện.
Điều 3: Các công tác Phật sự có liên quan đến các Ban Đại diện Phật giáo huyện trong tỉnh chỉ có tính cách phối hợp, không mang tính chỉ đạo.
Điều 4: Khuôn dấu của Ban Đại diện Phật giáo huyện có giá trị pháp lý trong đối nội và đối ngoại tại huyện. Nếu vượt ngoài cấp huyện thì khuôn dấu của Ban Trị sự Phật giáo Tỉnh, Thành hội mới có giá trị pháp lý thực hiện trên phạm vi toàn Tỉnh, Thành phố.
CHƯƠNG II
PHƯƠNG THỨC SỬ DỤNG KHUÔN DẤU
Điều 5: Từ ngữ Pháp nhân trong Quy chế này được hiểu như sau:
- Pháp nhân Ban Đại diện Phật giáo huyện: Tức là Ban Đại diện Phật giáo huyện do Ban Trị sự Phật giáo Tỉnh, Thành và UBND cùng cấp công nhận tư cách pháp nhân. Nên khuôn dấu của Ban Đại diện Phật giáo cấp huyện có giá trị pháp lý trên phạm vi cấp huyện.
- Chỉ có pháp nhân chính thức mới có đầy đủ tư cách pháp nhân để điều hành, ký tên, đóng dấu, chỉ đạo tất cả các công tác Phật sự trong đối nội và đối ngoại tại Tỉnh, Thành hội Phật giáo theo quyết định phân công của Ban Thường trực Ban Trị sự Phật giáo.
Điều 6: Phương thức sử dụng khuôn dấu của Ban Đại diện Phật giáo được quy định như sau:
- Khuôn dấu của Ban Đại diện Phật giáo huyện dùng để đóng dấu vào các loại văn bản, giấy tờ: Tờ trình, báo cáo, công văn xin ý kiến, công văn trả lời cho cấp dưới, giấy giới thiệu, giấy xác nhận và các loại văn bản, giấy tờ khác theo chức năng, quyền hạn được quy định trong Quy chế hoạt động của Ban Đại diện Phật giáo quận, huyện, thị, thành phố thuộc tỉnh.
- Nơi văn bản gửi đến là các Cơ quan chức năng cấp huyện, các Tự, Viện, Tịnh xá, Tịnh thất, Niệm Phật đường trong huyện.
- Nếu gửi đến Ban Trị sự Phật giáo Tỉnh, Thành và Cơ quan chức năng cấp Tỉnh sau khi địa phương không thể giải quyết, cần có sự chỉ đạo của cấp có thẩm quyền cao hơn là Ban Thường trực Ban Trị sự Phật giáo.
Điều 7: Thẩm quyền ký và quản lý khuôn dấu:
a. Thẩm quyền ký:
- Ban Đại diện làm việc theo cơ chế tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách.
- Chánh Đại diện được quyền ký tất cả các loại văn bản, giấy tờ theo thẩm quyền được phân công.
- Phó ban Đại diện ký phải được Chánh Đại diện ủy quyền bằng văn bản. Khi ký phải ghi chữ KÝ THAY (KT) trước chữ Chánh Đại diện.
- Thư ký Ban Đại diện ký phải được Chánh Đại diện ủy quyền bằng văn bản. Khi ký phải ghi chữ THỪA LỆNH (TL) trước chữ Chánh Đại diện.
- Không được đóng dấu khống chỉ vào các loại văn bản, giấy tờ được quy định tại điều 6 của Quy chế này mà chưa có chữ ký của người có thẩm quyền như quy định, hoặc đóng dấu vào văn bản, giấy tờ chưa ghi nội dung đầy đủ.
- Khi đóng dấu lên các loại văn bản giấy tờ phải rõ nét, phải đóng dấu trùm lên 1/3 chữ ký về bên trái.
b. Quản lý khuôn dấu:
- Khuôn dấu do Chánh Đại diện, hoặc Thư ký, hoặc do nội bộ Ban Đại diện phân công người khác bảo quản, phải được cất giữ tại Văn phòng Ban Đại diện.
- Không được mang khuôn dấu ra khỏi Văn phòng. Người được giao giữ và bảo quản khuôn dấu phải có trách nhiệm quản lý chặt chẽ.
- Người được giao bảo quản khuôn dấu phải là người trung thực, có trách nhiệm, có trình độ chuyên môn về văn thư và phải chịu trách nhiệm trước Giáo hội và pháp luật về việc giữ và đóng dấu.
- Khuôn dấu phải được bảo quản cẩn thận, không được làm biến dạng khuôn dấu. - Không được giao khuôn dấu và việc đóng dấu cho người không có trách nhiệm.
- Mực đóng dấu phải dùng theo màu đỏ do Bộ Công an hướng dẫn.
Điều 8: Việc đóng dấu không đúng quy định, lợi dụng việc bảo quản, sử dụng khuôn dấu của Ban Đại diện để hoạt động trái với Hiến chương GHPGVN và pháp luật Nhà nước, người được giao bảo quản sẽ bị xử lý hành chánh, hoặc truy tố trước pháp luật tùy mức độ vị phạm. Nếu để người không có trách nhiệm sử dụng khuôn dấu của Ban Đại diện vào các mục đích khác, hoặc để mất khuôn dấu không có lý do chính đáng, người được giao bảo quản khuôn dấu chịu trách nhiệm về mặt pháp lý trước Giáo hội và pháp luật.
Điều 9: Trường hợp vì lý do khách quan, khuôn dấu của Ban Đại diện bị mất, người được giao bảo quản khuôn dấu phải kịp thời báo cho cơ quan chức năng có thẩm quyền để truy tìm và thông báo huỷ khuôn dấu bị mất và tiến hành thủ tục khắc lại khuôn dấu mới theo quy định của pháp luật. Khuôn dấu đang sử dụng bị mòn, hỏng không còn đúng quy định, phải xin phép khắc lại khuôn dấu mới, nộp lại dấu cũ cho cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Điều 10: Các loại văn bản, giấy tờ có đóng dấu của Ban Đại diện Phật giáo huyện không được gửi vượt cấp đến Trung ương Giáo hội Phật giáo Việt Nam, Cơ quan Nhà nước cấp Trung ương, nếu vụ việc đang được cấp huyện, hoặc cấp tỉnh nghiên cứu giải quyết.
Điều 11: Việc gửi văn bản đến Trung ương Giáo hội và Cơ quan Nhà nước Trung ương sẽ do Ban Trị sự Phật giáo cấp tỉnh lập thủ tục chuyển đi.
Điều 12: Việc sử dụng khuôn dấu phải theo đúng những quy định trong Quy chế này.
CHƯƠNG III
HIỆU LỰC THI HÀNH VÀ SỬA ĐỔI
Điều 13: Quy chế sử dụng khuôn dấu của các Ban Đại diện Phật giáo huyện gồm có 3 chương và 14 điều.
Điều 14: Quy chế này được Hội nghị Ban Thường trực Hội đồng Trị sự Giáo hội Phật giáo Việt Nam nhất trí thông qua ngày 10 tháng 9 năm 2009 và có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành. Chỉ có Ban Thường trực Hội đồng Trị sự mới có quyền sửa đổi nếu xét thấy cần thiết trong quá trình triển khai thực hiện.
TM. BAN THƯỜNG TRỰC HỘI ĐỒNG TRỊ SỰ
GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM
Chủ tịch
(đã ký)
Hòa thượng THÍCH TRÍ TỊNH
|
